SPSS批量加注标签

最近因为合作方数据统计报表出的太频繁,少不了使用到SPSS,但每次处理问卷标签值赋值都有种崩溃的绝望,看着就眼晕,小伙伴们有木有!然而各位看客朋友的福音到了,小编特意将平生所学、所用”批量加注标签”的方式总结了一番,分享给各位看客朋友,需要能帮互大家提高工作效率,欢迎吐槽,请勿喷水~

第一部分——Excel内预处理

一般调研问卷是以WORD或者EXCEL的文档形式保存,这主要是方便整理和可视化管理。因此首先可以将问卷中选项的数值和标签整理出来(当然问卷一般有不同的格式,可以根据问卷规律整理,blablabla,如果对EXCEL非常熟悉,可以直接跳楼到第二部分-SPSS)。

例如处理后的形式可能是如下图:(当然根据您具体的过程而定)
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然后我们可以通过分列变成下图:(主要是方便套用公式)

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套用公式:如下图

在E2单元格套用公式:$C$1&” “&C2

在E3单元格套用公式:C3&”‘“&D3&”‘“

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细心的看客肯定看到小编标黄色的行了,每个题项结束后都会插入空行隔开,这是因为在SPSS里面不同变量赋值所需。SPSS语法编辑器里面一个语法结束后需要回车后再编辑第二个语法。当遇到有非常非常多的题项时可以采用编序号+排序的方式快速插入,同时编序号后在筛选条件下也方便您快速复制以上公式啦,blablabla…

同时看客们是否注意到此处label加了s,其实加s主要是对多个变量但是相同标签批量赋值,但单个变量赋值加s是不会影响的,为了方便大家理解特加以说明。如下图:
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那么变量A2-A7的标签都同时赋值为1-非常满意,2-基本满意,3-不满意,4-非常不满意。

第二部分——SPSS

接下来就是SPSS发挥强大功用了,继续走起~~~

1、打开SPSS的语法编辑器,点击”文件”->”新建”-> “语法”,如下图(小编用的SPSS19.0)
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2、将上述EXCEL内整理得到的标签复制到编辑器,如下图(箭头所指的空白处就是我们在EXCEL内插入的空白行) 5

3、点击”运行”->”全部”: 6

4、成功运行效果图(上图为查看器内的显示截图,下图为SPSS变量视图的截图)

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备注:如果步骤2中没有空行(回车),如下图:

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我们可以看到左侧箭头所示,实际上语法编辑器内只默认了一个变量。现在我们再运行看看效果:(上图为查看器内的显示截图,下图为SPSS变量视图的截图)
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根据上面结果可知,查看器内语法报错,并且变量视图内只有A1变量成功赋值。

到了这里,如果没有报错,基本就ok了,上面也看到了最终的效果。希望本文能帮助到正在水深火热中痛苦挣扎的小伙伴们。。。

(The End)

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